Étape 1 : Analyse du besoin et proposition

Prise de contact par Email ou directement auprès de notre service commercial
Analyse de vos besoins spécifiques avec nos formateurs ou en utilisant notre formulaire dédié « Expression du besoin ». Les informations spécifiques pourront être notées dans le projet de formation.

Création de notre proposition commerciale incluant :

La création du projet de formation (Formation – nom de la formation – nombre d’heures – nombre de jours – numéro de la PR)
Le Programme de formation avec le prix
La liste des stagiaires prévisionnelle (F30)
Les dates des formations prévisionnelles (F39)
Le Livret d’accueil, (LA1)
La proposition sera validée par signature électronique

Étape 2

Création de la convention et validation

Après la validation électronique, la convention de formation sera réalisée et envoyée sur la base d’un contrat, elle contient les éléments suivants :

La convention de formation (F0)
Le programme de formation,(PXXX)
Le livret d’accueil, (LA1)
Le règlement intérieur (R1)
La liste des stagiaires définitive (F30)
Les dates des formations définitives (F39)
La référence à la proposition commerciale (contenant notamment le prix) dans les notes publiques on indiquera :
- Nom de la formation
- Durée de la formation
- Date début et fin
- Nombre de stagiaires
- Nom des stagiaires
- Tarifs
La validation sera réalisée par signature électronique (si la validation est envoyée par Email ou courrier elle sera validée manuellement et archivée en pièce jointe du contrat)

Étape 3

Adaptation de nos méthodes et supports de formation à vos besoins
Inscription des apprenants à la formation et invitations (par envoi automatique de rendez-vous agenda)
- Création des sessions de formation – AAAAMMJJ-nomformation-duréesessionheure
Préparation des feuilles de présence sur Dolibarr avec Dolimeet

Présentation et partage des attentes
Présentation des objectifs et du déroulement par le formateur
Évaluation de vos acquis en entrée de formation par le formateur sous forme de questions ouvertes ou d’autres modalités
Réalisation de la formation
Évaluation à chaud et/ou via questionnaire d’évaluation en ligne ou papier

L’évaluation des compétences acquises sera réalisée sur eoxia.academy par stagiaire
L’attestation de réussite sera directement délivrée via eoxia.academy et nominative
Certificat de réalisation envoyé après la formation
Répondre au questionnaire de satisfaction stagiaire (Ils sont envoyés par Email ou rempli sur place lors de la formation)
Envoi de la facture correspondante à la proposition commerciale

Compilation de l’assiduité
Envoi des Emails de demande de retour avec les modèles de mails (Questionnaire Financeur,Questionnaire-Formateur, Questionnaire-OPCO,Questionnaire-Stagiaire)
Réponses aux questionnaires de satisfaction :
- Stagiaires
- Commanditaires
- OPCO
- Formateurs

Révision 1.0.0-20240614-Premier test du workflow Qualiopi mise en place de corrections mineures